聊城大学问卷系统使用指南
2024-06-17 by 祝元庆
各单位:
为全面提升我校信息化服务水平,学校近日部署上线了问卷系统,面向各单位开放使用。该系统旨在为办公、教学和科研提供更加便捷、安全的问卷调研服务。
学校问卷系统采用校内部署,确保了数据的安全性和保密性,有效避免了数据泄露的风险。系统与数字聊大平台对接,可直接从平台拉取基础数据,无需用户手动填写,可有效降低用户的填写工作量,提升问卷的整洁度。同时,系统支持匿名问卷功能,如匿名投票、民意测评等,充分保护了参与者的隐私权益,增强了信任感,为调研者提供了真实可靠的反馈数据。该系统还能够根据用户实际需求灵活设置问卷选项和规则,确保了调研结果的准确性、合理性、公正性。
为更好的帮助各单位使用问卷系统,现制定《聊城大学问卷系统使用指南》供查看使用。在问卷系统使用过程中,网络信息中心将提供技术咨询及支持服务。
联系人:祝元庆 8238891。
网络信息中心
2024年6月17日
聊城大学问卷系统使用指南
一、概要
(一)编写目的
本使用指南为调查问卷的使用做了详细说明,适用于初次使用或对某些功能不熟悉的用户。
(二)背景
为用户提供以拖拽方式创建调查问卷的工具。
二、功能简介
调查问卷设计平台包括创建问卷、问卷设置、问卷设计、高级设置、发布问卷及其他功能。以下功能介绍以问卷发布员账号为例。
(一)创建问卷
问卷发布员点击“创建问卷”,如图1所示,开始创建新的调查问卷,依序进行问卷设置、问卷设计、高级设置及问卷发布。
图1 问卷发布员-创建问卷
(二)问卷设置
问卷设置功能依据不同类别的管理员账号,呈现出不同的设置内容。问卷发布员点击创建问卷后,会进入问卷设置的界面,如图2所示。
图2 问卷发布员-问卷设置界面
●问卷名称:填写调查问卷的名称。
●开放模式:可选择实名、匿名和公开。
●谁能填写:默认选择本单位及下级单位,也可以指定范围选择填写对象。
●有效日期:调查问卷的生效日期和截止日期。
●每位用户填写周期、填写次数:调查问卷在周期内每个人可以填写的次数。
(三)问卷设计
问卷设计功能中问卷发布员借助题型选择、数据套件和题目设置完成对调查问卷的设计,如图3所示。
图3 问卷发布员-问卷设计界面
●题型选择:包括选择题、填空题、分页说明、矩阵题和高级题型,可根据问卷要求自行组合题型。
●数据套件:可将数据自动带出,目前支持的字段为姓名、手机号、学/工号和民族。
(四)高级设置
问卷设计完成后,对问卷进行高级设置,包括问卷提交提示语、问卷按钮配置和多矩阵关联设置,如图4所示。
图4 问卷发布员-高级设置界面
●问卷提交语:用于配置问卷提交时,弹出窗的提示语。
●问卷按钮配置:配置暂存和保存按钮,提交按钮默认勾选不能取消。
●多矩阵关联设置:问卷设计中有矩阵相关的题目时,可以对多矩阵关联设置,用于多个矩阵题之间行列选择个数限制。例如:对学生德智体美劳五个方面做优良中差评价,每个方面中最多有两个优。
(五)问卷发布
调查问卷完成之后,问卷发布员检查无误即可发布调查问卷,发布后的调查问卷如图5所示。
图5 问卷发布员-问卷发布
(六)其他功能
调查问卷发布完成后,问卷发布员可点击“操作”下拉列表,对已发布的问卷进行修改、删除、停用、复制、分享和数据统计,如图6至8所示。
图6 问卷发布员-其他功能
●修改:可重新对当前问卷进行调整修改并及时保存,修改完成后需重新进行问卷发布。
●删除:对当前问卷执行删除。
●停用:停止使用当前问卷。
●复制:复制一份当前问卷。
●分享:生成当前问卷链接和问卷二维码,如图7所示。
●数据统计:对当前问卷的已填写数据进行统计,如图8所示。
图7 问卷发布员-问卷分享
图8 问卷发布员-数据统计
三、问卷发布员制作问卷
(一)登录调查问卷设计平台
从“数字聊大→应用中心→信息化服务→调查问卷”,进入调查问卷系统,如图9所示。
图9 问卷发布员-登录调查问卷设计平台
(二)问卷制作过程
1.选择“问卷发布”→“创建问卷”进行问卷的创建,如图10所示。
图10 问卷发布员-创建问卷
2.选择问卷模板。选择已经制作好的问卷模板示例或者从空白创建新的问卷,如图11所示。
图11 问卷发布员-选择问卷模板
3.问卷创建。先进行“问卷设置”,再进行“问卷设计”和“高级设置”,如图12至15所示。
图12 问卷发布员-问卷设置
图13 问卷发布员-问卷设计题型选择
图14 问卷发布员-问卷设计数据套件
图15 问卷发布员-高级设置
4.发布问卷。问卷创建完成并检查无误后,对问卷进行发布,如图16至17所示。
图16 问卷发布员-问卷发布
图17 问卷发布员-问卷已发布
5.已发布问卷的操作。可对已发布的问卷进行修改、删除、停用、复制、分享、设为模板和数据统计操作。点击“分享”会自动生成问卷二维码和问卷链接,需使用校园网填写。
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