各单位：

    为了进一步规范聊城大学印章的使用程序，加强印章的管理，提高用印效率，更好地为学校各部门、师生员工服务，特通知如下：

一、印章管理

    1.党委印、校印、校钢印、书记方章、校长印(方章、签字章）、办公室印、综治办印、体委印由党委办公室专人管理；管印人员因故不能坚持岗位时，由办公室主任指定人员代管，并办清交接手续。

    2.印章管理人员要定期对用印通知单及相关附件进行编号、整理、立卷归档。

二、用印说明

    1.所有材料均凭《用印通知单》或能够代替《用印通知单》的材料（有单位负责人和校领导签字的材料）用印。

    2.原则上学校所有用印通知单，应根据用印内容以及学校机关处室职能，由相应处室审核。党委办公室看到相应处室负责人和相应处室分管校领导签字后，再次审核并盖章。

    3.《用印通知单》上需详细填写用印内容、盖用印单位骑缝章，并由单位负责人、经办人和分管校领导签字。用印材料较多时，需附相关责任人签字并能说明用印内容的各种材料汇总表。

    4.以下情况，分管校领导可不必在《用印通知单》上签字：

    （1）学校各种学历证明、毕业证明书、补办的学生证等校领导曾签字批准过的材料。(需教务处处长或成教学院院长签字)

    （2）教职工的工作证、退休证件等。(需人事处处长签字)

    （3）我校学生二次助学贷款，专升本和研究生新生办理的助学贷款展期证明。(需学生工作处长或研究生工作部部长签字)

    （4）办理了聊城大学固定资产手续的车辆的落户、保险、转户和年检等手续。(需资产处处长签字)

    （5）各单位对外往来的财务单据、教职工个人对外提交的个人收入证明。 (需财务处处长签字)

    （6）申报的各类科研项目、成果、专利和鉴定证书等材料（涉及名额分配、申报奖励、合同签署者除外）。(科研处处长或社科处处长或科技产业处处长签字)

    （7）院系及行政部门教职工到外单位联系工作、在校学生外出参观、实习、查资料、学习等需开具的介绍信、证明信等。

    5.下列情况之一者，不予用印：

    （1）未按用印程序要求填写《用印通知单》，未按规定经有关领导签发、批准的文件、材料。

    （2）空白的介绍信、证件、奖状、表格等各类凭证或纸张材料。

    （3）用印内容不实或仍需核实的。

    （4）落款名称与印章名称不符的。

    （5）材料出现涂改及字迹不清的。

    （6）用圆珠笔或不同笔迹、不同颜色书写的。

    （7）非本校教职工或与本校工作、业务无关的文件、材料。

三、有关要求

    1.各处室负责人应本着对学校及个人负责的精神，对盖章内容认真审核，无误后方可签字。

    2.所有材料均需相关单位详细审核无误后，方可办理用印手续，原则上一份材料不重复用印。

    3.用印数量较大者需提前一天预约，以便合理安排时间。

    4.用印手续原则上在每天10：30-11:30、14:30-15:30之间办理。

    5.未明事宜请咨询党委办公室。

    6.为更好的服务于全校师生员工，请各单位负责人务必把本通知精神传达到学校每位教职员工。

                                                              党委办公室  校长办公室

                                                                   2010年11月9日